Erst der Ablauf,
dann die Technik.

Welche drei Programme reden bei Ihnen nicht miteinander?Fast jeder Betrieb kann diese Frage sofort beantworten. Meistens sind es das kaufmännische System, die Zeiterfassung und eine Liste, die seit Jahren die Lücke zwischen beiden füllt. ▪ Wo tippen Sie dasselbe zweimal? ▪ Wo entsteht dabei regelmäßig ein Fehler? ▪ Wer merkt ihn als Erster, und wie spät ist das? Die Verbindung zwischen zwei Systemen ist selten das große Projekt, für das sie gehalten wird. Das große Projekt ist die Entscheidung, welche Information künftig wo geführt wird. Schreiben Sie die drei Namen auf. Mehr ist für den Anfang nicht nötig.

Die E-Rechnung ist selten ein Grund, die Software zu wechseln.Der häufigste Satz in Gesprächen zur E-Rechnung lautet: Dann brauchen wir wohl ein neues Programm. In den meisten Fällen stimmt das nicht. ▪ Viele verbreitete Programme beherrschen XRechnung oder ZUGFeRD bereits, oft in einem Modul, das nie aktiviert wurde. ▪ Wo das nicht reicht, genügt häufig ein Zwischenschritt, der aus der vorhandenen Rechnung das Format erzeugt. ▪ Ein Wechsel kostet Einarbeitung, Datenübernahme und Geduld. Dafür sollte es einen besseren Grund geben als eine Formatpflicht. Prüfen lässt sich das an einem Vormittag: Welche Version läuft, was kann sie, was fehlt. Erst danach stellt sich die Frage nach einem Wechsel, und meistens stellt sie sich nicht mehr. Für viele Betriebe im Mittelstand gilt der 1. Januar 2027. Ob Ihr Betrieb darunter fällt, beurteilt Ihre Steuerkanzlei.

Wir bauen nichts, was ohne uns stehen bleibt.Das ist keine Großzügigkeit, sondern Erfahrung. Eine Lösung, die nur ein Externer bedienen kann, ist keine Entlastung. Sie ist eine neue Abhängigkeit, und sie fällt genau dann aus, wenn Sie am wenigsten Zeit haben. ▪ Jede Regel ist beschrieben, in Sätzen, nicht nur im Programm. ▪ Jede Änderung geht über eine Oberfläche, die Ihre Leute bedienen. ▪ Zu jedem Ablauf gibt es jemanden im Betrieb, der ihn versteht. Diese Frage lohnt sich bei jedem, der Ihnen etwas einrichtet: Was passiert, wenn wir uns morgen trennen?