Erst der Ablauf,
dann die Technik.

Welches Programm Sie nutzen, spielt bei uns keine Rolle.Jedes System, das Daten herausgeben kann, binden wir an. Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zeiterfassung, die Tabelle, die seit zehn Jahren läuft. Kein Wechsel des Programms. Keine neue Oberfläche, an die sich Ihre Leute gewöhnen müssen. Nur die Verbindung, die heute fehlt. Was Ihre Mitarbeiter kennen, bleibt. Was sie heute von Hand übertragen, fällt weg.

Viele Betriebe glauben, sie haben bis 2028 Zeit.Die Pflicht zur E-Rechnung kommt in Stufen. Empfangen muss jeder Betrieb sie schon seit Januar 2025. Beim Ausstellen gibt es zwei Termine, und die meisten merken sich nur den späteren. ▪ Ab 1. Januar 2027: Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ▪ Ab 1. Januar 2028: alle übrigen Ein Betrieb mit zwanzig oder dreißig Leuten liegt fast immer über dieser Grenze. Für ihn bleiben also keine zwei Jahre, sondern gut fünfzehn Monate. Das klingt nach viel Zeit. Es ist aber genau der Zeitraum, den eine saubere Umstellung braucht, wenn der Ablauf davor noch aus Zetteln und Abtippen besteht. Ob Ihr Betrieb unter die erste Gruppe fällt, klärt im Zweifel Ihre Kanzlei. Was es für Ihre Abläufe bedeutet, klären wir.

Der Kunde fragt nach dem Stand, Sie fragen im Betrieb nach.Ein Anruf, eine einfache Frage. Trotzdem dauert die Antwort zwei Stunden: Sie rufen bei der Baustelle an, dort geht niemand ran, später rufen Sie den Kunden zurück. Dabei wurden drei Leute unterbrochen. Der eigentliche Aufwand ist nicht die Auskunft. Es ist das Beschaffen der Auskunft. Die einfache Lösung: Der Stand läuft am Auftrag mit. Wer draußen etwas erledigt, setzt einen Haken, und im Büro kann jeder Auskunft geben, ohne nachzufragen. Nebenbei gewinnen Sie etwas, das schwer zu kaufen ist: Der Kunde bekommt sofort eine Antwort. Das merkt er sich länger als den Preis. Erst der Ablauf, dann die Technik.